Làm droplist trong Excel hay còn gọi là tạo danh sách thả xuống trong Excel và các ứng dụng bảng tính giống như nó. Sẽ không quá khó khăn để làm điều này đâu, bạn hãy tham khảo qua bài viết bên dưới.
Lợi ích khi sử dụng drop list trong excel
- Tiện ích khi tạo các danh mục cần nhập vào ô trống
- Tạo được tên, ngành nghề, nơi ở,… phù hợp cho các địa điểm cần lấy thông tin.
- Có thể thông qua Drop list giúp khai báo, chấm công.
- Dùng trong kho bãi để quản lý hàng hóa tốt hơn.
- Danh sách thả xuống để chọn dữ liệu nhanh, tiết kiệm thời gian nhập lại dữ liệu.
Tham khảo: Các Phím Tắt Trong Word Dân IT Thường Dùng [4 Tổ Hợp]
1. Cách tạo danh sách thả xuống sử dụng dữ liệu hiện có
Trong phương pháp đầu tiên cách tạo drop list trong excel, chúng tôi đang làm việc theo giả định rằng bạn đã có một danh sách hoạt động của các mục bạn muốn sử dụng trong tạo danh sách thả xuống, đã được nhập vào bảng tính của bạn.
Bước 1. Chọn ô cho danh sách bạn muốn tạo drop list trong excel. Đảm bảo rằng đây là ô bạn muốn sử dụng cho danh sách tạo list chọn trong excel, sau này bạn sẽ không cần phải điều chỉnh nữa.
Bước 2. Chuyển đến tab Data, sau đó nhấp vào Data Validation.
Bước 3. Trong tab Settings , chọn List bên dưới Allow. Hãy chắc chắn đánh dấu vào In-cell dropdown, nếu nó chưa được kiểm tra.
✽ ✽ Bài viết cùng chủ đề:
Bước 4. Nhấp vào trường Source. Sau đó nhấp và kéo con trỏ chuột lên tất cả các ô có chứa các mục bạn muốn tạo danh sách chọn trong excel của bạn.
Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô đó cùng một lúc và tự động điền vào trường Source với dữ liệu bạn cần tạo checklist trong excel
Bước 5. Nhấn OK.
Tìm hiểu: Cách In 2 Mặt Trong WORD Tự Động Và Thủ Công
2. Nhập thủ công các mục
Sử dụng phương pháp thứ hai, bạn không có một danh sách hiện có trong bảng tính của mình để làm việc nên bạn sẽ nhập các mục theo cách thủ công. Để làm điều đó, bạn chỉ cần làm theo các bước trên cho đến Bước 4 .
Bước 1. Chọn ô cho danh sách thả xuống của bạn.
Bước 2. Chuyển đến tab Data, sau đó bấm vào Data Validation để mở hộp thoại Data Validation.
Bước 3. Trong tab Settings, chọn List bên dưới Allow. Hãy chắc chắn đánh dấu vào danh sách thả xuống trong ô, nếu nó chưa được kiểm tra.
Bước 4. Nhấp vào trường Source. Sau đó nhập từng mục cho danh sách thả xuống của bạn, phân tách từng mục bằng dấu phẩy.
Bước 5. Nhấn OK.
3. Tạo nhiều danh sách thả xuống cùng một lúc
Cách tạo drop list trong excel cùng một lúc, bạn sẽ rất vui khi biết rằng quy trình này cũng dễ như tạo một danh sách thả xuống duy nhất. Sự khác biệt duy nhất là bạn đang chọn một số ô – các ô bạn muốn danh sách thả xuống của mình.
Bước 1. Chọn các ô chính xác mà bạn muốn sử dụng cho danh sách thả xuống.
Bước 2. Chuyển đến tab Data, sau đó bấm vào Data Validation để mở hộp thoại Xác thực dữ liệu.
Bước 3. Trong tab Settings, chọn List bên dưới Allow. Hãy chắc chắn đánh dấu vào In-cell dropdown, nếu nó chưa được kiểm tra.
Bước 4. Nhấp vào trường Source. Sau đó nhấp và kéo con trỏ chuột lên tất cả các ô có chứa các mục bạn muốn sử dụng cho danh sách thả xuống của bạn. Nếu bạn đang nhập các mục theo cách thủ công, chỉ cần nhập từng mục một, phân tách từng mục bằng dấu phẩy.
Bước 5. Nhấn OK.
Tìm hiểu: 3 Cách Đánh Số Trang Trong Word 2007 – 2016, 2019 mới nhất
Một số lưu ý khi tạo Drop List trong Excel
Sau khi tạo danh sách thả xuống, bạn hãy mở danh sách thả xuống bằng cách nhấn vào ô chứa danh sách để chắc chắn rằng tất cả các mục mà bạn đã nhập được hiển thị đầy đủ.
Khi nhập các mục cho danh sách, bạn cần nhập theo thứ tự mà bạn muốn dữ liệu hiển thị trong trình đơn thả xuống.
Khi thực hiện sao chép, tại mục Source các ô và dải ô nên được cố định bằng cách chọn ô hoặc dải ô bằng cách nhấn chuột để chọn, không nên nhập tay. Để khi chuyển đến ô khác các ô và dải ô đều không bị thay đổi.
Vậy là Thietbichothue.com vừa chia sẻ đến bạn đọc hướng dẫn cách tạo list box trong excel, Cách tạo danh sách thả xuống trong excel. Hy vọng bài viết sẽ bổ sung cho bạn những kiến thức về tin học văn phòng nhé. Chúc các bạn thành công !!
Tìm hiểu thêm
- 5 Cách Chuyển File PDF Sang Word Nhanh Nhất [Miễn Phí]
